Créez un espace de partage pour travailler en équipe !
Omnispace est un outil simple et complet pour partager vos fichiers et agendas communs,
pour échanger des notes et projets, ou pour communiquer par visioconférence et messagerie.
Créez dès maintenant un espace pour votre association, entreprise, école, mairie, famille, etc.
Partage de fichiers
Ce module permet le stockage et le partage de fichiers entre les membres de votre espace.
Les fichiers sont classés dans une arborescence de dossiers, comme sur votre ordinateur.
Les images sont affichées via une visionneuse et les vidéos via un lecteur intégré.
Partagez des fichiers volumineux jusqu'à 800 Mo.
Chaque fichier peut être historisé pour conserver les anciennes versions.
Agendas partagés
Chaque espace intègre un agenda partagé et chaque utilisateur possède un agenda personnel.
Les événements peuvent être intégrés simultanément à un ou plusieurs agendas.
Chaque agenda peut être exporté au format Ical ou intégré à un agenda externe via une adresse web spécifique.
Des agendas partagés peuvent être créés pour gérer des réservations de salle, de véhicule, de matériel, etc.
Plusieurs agendas peuvent être affichés simultanément, par exemple pour connaître les disponibilités de chacun avant de fixer une réunion.
Des fichiers peuvent être joints à chaque événement, par exemple pour y ajouter l'ordre du jour d'une réunion.
Visioconférences
Lancez vos appels vidéo très simplement depuis la messagerie instantanée de votre espace.
Il n'y a pas de limite de participants ni de temps aux visioconférences.
L'option de partage d'écran permet d'enrichir vos cours ou formations en ligne par visioconférence.
Les appels vidéo sont entièrement chiffrés, pour une pleine confidentialité et sécurité.
Le module repose sur le logiciel libre Jitsi-Meet.
Fil d'actualité
Ce module affiche les dernières infos à l'attention de votre équipe : il peut ainsi être utilisé à la manière d'un panneau d'affichage.
L'éditeur de texte permet une mise en page élaborée de vos actualités, avec au besoin une intégration d'images ou vidéos (YouTube, .avi, etc).
Ce module affiche aussi les derniers éléments de votre espace : nouveaux fichiers, événements, messages du forum, etc.
Sondages
Un outil de sondage est intégré au module des actualités : il permet de connaitre l'avis des membres de votre communauté !
Chaque sondage peut être affiché directement aux cotés des actualités.
Les questions d'un sondage peuvent être agrémentées d'un fichier : image, pdf, etc.
Les votes de chaque sondage sont anonymisés : seuls les résultats des votes sont affichés.
Messagerie instantanée
La messagerie instantanée permet une discussion en direct avec les membres de votre espace qui sont connectées en même temps que vous.
Cet outil est activé dès que vous vous connectez à votre espace : il affiche la liste des personnes connectées simultanément.
La messagerie instantanée permet plusieurs discussions simultanées avec les membres de votre espace.
Forum de discussion
Le forum est un espace de discussion entre les membres de votre espace : il simplifie et accélère les conversations, et évite ainsi des échanges par mail souvent désorganisées.
Les sujets peuvent être regroupés par thème, pour plus de lisibilité.
L'éditeur de texte permet une mise en page élaborée de vos messages, avec au besoin une intégration d'images ou de vidéos (YouTube, .avi, etc).
Il est possible de s'inscrire à un sujet : pour être notifié par email à chaque nouveau message.
Des fichiers peuvent être joints à chaque message, pour illustrer vos discussions.
Tâches / Notes partagées
Ce module permet d'organiser et partager des tâches avec les membres de votre espace : il aide ainsi les équipes à s'organiser autour d'un projet commun.
Les tâches peuvent être affichées sur une ''timeline'', pour ainsi connaitre le déroulement dans le temps d'un projet. Cette vue est similaire à un diagramme de Gantt simplifié.
Chaque tâche peut avoir une date de début et de fin, une priorité, un pourcentage d'avancement, et une liste des personnes en charge de la tâche.
Annuaire de contacts
Ce module vous permettra d'échanger des contacts avec les membres de votre espace : qu'il s'agisse de personnes, d'entreprises, d'association, etc.
Les contacts ayant une adresse peuvent être affichés via une carte Google Maps ou OpenStreetMap.
Un outil d'import/export de contact est à votre disposition (au format .csv) pour faciliter la gestion de vos contacts.
Des fichiers peuvent être joints à chaque contact : photos, descriptif, etc.
Partage d'adresses Internet
Ce module permet l'archivage et le partage d'adresses Internet / Favoris.
Les adresses que vous consultez régulièrement seront ainsi accessibles partout et tout le temps à tous les membres de votre espace.
Des fichiers peuvent être joints aux favoris : pdf, descriptif, etc.
Envoi de newsletters
Ce module permet l'envoi d'emails d'information aux membres de votre équipe et/ou aux contacts de l'annuaire.
L'éditeur de texte permet une mise en page élaborée de vos emails et des fichiers peuvent être joints à chaque newsletter.
Dans le respect de la nouvelle Règlementation Générale sur la Protection des Données, Omnispace s'engage à ne pas transmettre à des tiers les données qui lui sont confiés, ne faisant ainsi l’objet d’aucune exploitation commerciale.
Augmentez la taille de votre espace pour plus d'utilisateurs ou d'espace disque, en changeant simplement votre abonnement. Le logiciel est mis à jour régulièrement pour vous apporter toujours plus de fonctionnalités.
Partage de fichiers volumineux
Partagez des fichiers volumineux jusqu'à 800 Mo sur Omnispace.fr, contre 20Mo pour un simple envoi par email ou hébergement web