Omnispace | Partage de fichiers, agendas et projets

Partagez facilement vos fichiers, agendas et projets

Créez un espace pour votre équipe et partagez vos fichiers et agendas, planifiez des tâches et projets, communiquez via un fil d'actualités ou la messagerie interne

Partage de fichiers

Partagez des fichiers avec votre équipe, dans une arborescence de dossiers :

Chaque fichier peut être historisé pour conserver d'anciennes versions.
Partagez de gros fichiers : jusqu'à 800 Mo !
Les pdf, images et vidéos peuvent être affichés directement depuis votre espace.

Agendas partagés

Chaque espace possède un agenda partagé et chaque utilisateur un agenda personnel :

Créez des agendas spécifiques pour gérer des réservations de salle, de véhicule, etc.
Chaque événement peut être intégré à plusieurs agendas.
Chaque agenda peut être affiché depuis un agenda externe ou exporté au format Ical.
Plusieurs agendas peuvent être affichés simultanément, pour connaître les disponibilités des membres de votre équipe.

Tâches / Gestion de projet

Partagez des tâches avec les membres de votre espace, pour gérer simplement et efficacement vos projets :

Chaque tâche peut se voir attribuer des responsables, un statut (à faire, en cours, terminé), une date de début/fin, etc.
Les tâches peuvent s'afficher sur une ''timeline'', pour connaitre le déroulement dans le temps d'un projet.

Visioconférences

Lancez vos appels vidéo depuis la messagerie instantanée ou l'agenda partagé :

Partagez si besoin votre écran, pour enrichir vos discutions en direct.
Il n'y a pas de limite de participants ni de temps aux visioconférences.

Fil d'actualité

Publiez des actualités à l'attention de votre équipe, à la manière d'un panneau d'affichage :

L'éditeur de texte permet une mise en page de vos actualités, avec au besoin l'intégration d'images, vidéos, pdf, etc.
Ce module affiche également les derniers éléments de votre espace : nouveaux fichiers, événements de l'agenda, etc.

Messagerie instantanée

Discutez en direct avec les membres de votre espace, connectés en même temps que vous :

Plusieurs discussions peuvent être suivies en simultané.
Chaque profil utilisateur peut activer ou suspendre sa messagerie instantanée.

Forum de discussion

Discutez plus facilement avec votre équipe :

Les messages peuvent être regroupés par thème, pour plus de lisibilité.
L'éditeur de texte permet une mise en page de vos messages, avec au besoin l'intégration d'images, vidéos, pdf, etc.
Il est possible de s'inscrire pour être notifié par email de chaque nouveau message.

Sondages

Créez facilement des sondages à l'attention de votre équipe :

Chaque réponse peut être illustrée par une image, un pdf, etc.
Les votes sont anonymes : seuls les résultats sont affichés.

Annuaire de contacts

Échangez des contacts avec votre équipe : intervenants externes, fournisseurs, etc :

Chaque contact peut être affiché via une carte Google Maps ou OpenStreetMap.
Il est possible d'importer ou exporter vos contacts au format .csv

Favoris - adresses Internet

Partagez et archivez vos adresses Internet les plus utiles :

Les adresses que vous consultez régulièrement seront ainsi accessibles tout le temps aux membres de votre espace.
Des fichiers peuvent être joints aux favoris : pdf, images, etc.

Envoi de newsletters

Contactez directement par email les membres de votre équipe ou les contacts de l'annuaire :

Créez facilement des newsletters, également archivées pour être réutilisées plus tard.
L'éditeur de texte permet une mise en page de vos newsletters, avec au besoin l'intégration d'images, vidéos, pdf, etc.