Omnispace - The Agora Project

Bonjour la communauté Agora,

Question un peu hors-sujet par rapport au paramétrage mais comme je sais que pas mal d'asso ou de petites structures utilisent Agora-Project, je me dis que je suis peut-être au bon endroit.

Contexte : on est 4 membres fondateurs d'une asso loi 1901 qu'on gère depuis 7 ans avec Agora-Project pour les agendas et le partage de fichiers (formidable outil au passage, gros merci aux mainteneurs). L'asso fait du conseil en éco-conception pour de petites entreprises, et avec la montée des demandes 100% facturées on a décidé de basculer vers une SARL pour clarifier l'aspect commercial (TVA, distribution des bénéfices, etc).

Là où on butte, c'est le choix du siège. On est dispersés géographiquement (deux en région parisienne, un Bordeaux, un Lille) et aucun de nos domiciles ne fait sens pour une vitrine commune. Les options qu'on a explorées :

• domicile d'un des associés : refusé car ça créerait une asymétrie comptable et fiscale entre nous
• le local d'Agora qu'on partage avec une autre asso : impossible car le bailleur de l'asso refuse le siège commercial
• une société de domiciliation classique : 30-60€/mois pour une adresse + réexpédition courrier

J'ai fini par choisir une boite de domiciliation à Paris 8e (vers Courcelles, près de Monceau) qui propose 38€/mois + réexpédition vers chacun de nous selon le type de courrier. C'est assez central pour nos clients franciliens et l'adresse "fait pro" sur les contrats de mission.

Avant de signer, je voulais avoir des retours :

- est-ce que d'autres ici ont basculé asso → SAS / SARL et ont déjà géré une domiciliation dispatchée ?
- est-ce que vous avez utilisé Agora-Project pour piloter une activité commerciale (au-delà de l'asso), et est-ce que ça pose un problème côté CGU ?
- des conseils pratiques sur la transition statut juridique ?

Merci d'avance pour vos retours !

Bonjour,

Voici mon expérience si cela peut aider :

Association loi 1901 à l'origine avec 3 membres.
Création d'une SARL avec 4 associés dont les 3 de l'assos.
Nous avons décidé de conserver les 2 structures, une pour la partie bénévole et une pour la partie commerciale. 2 structures distingues, en cas de soucis avec la SARL, l'association peut toujours être là pour continuer la com ou garder les sources, brevets...
Attention, éviter un nom commun, mais un nom différent. Exemple = Assos : Oscar, SARL : Oscar Business.

Les 2 structures sont domiciliés au domicile du président et gérant (SARL) qui est propriétaire de sa maison.

Bien choisir les membres de chaque structure, car en cas de mauvaise entente c'est la cata!

Regarde aussi le statut SAS.
Pour des questions fiscales, on aurait du domicilié la SARL à Paris car pas ou peu de CFE. Mais attention certains clients n'aiment pas les domiciliations car trop de risque d'arnaque.

On utilise Agora uniquement pour des projets en interne pas pour gérer les entreprises. Mais je ne vois pas de problème pour les CGU.