Ce module permet le stockage et le partage de fichiers entre les membres de votre espace.
  • Les fichiers sont classés dans une arborescence de dossiers, comme sur votre ordinateur.
  • Les images sont affichées via une visionneuse et les vidéos via un lecteur intégré.
  • Des fichiers de grande taille (jusqu'à 300Mo) peuvent être partagés simplement et rapidement.
  • Chaque fichier peut être historisé pour conserver les anciennes versions.
Chaque espace intègre un agenda partagé et chaque utilisateur possède un agenda personnel.
  • Les événements peuvent être intégrés simultanément à un ou plusieurs agendas.
  • Chaque agenda peut être exporté au format Ical ou intégré à un agenda externe via une adresse web spécifique.
  • Des agendas partagés peuvent être créés pour gérer des réservations de salle, de véhicule, de matériel, etc.
  • Plusieurs agendas peuvent être affichés simultanément, par exemple pour connaître les disponibilités de chacun avant de fixer une réunion.
  • Des fichiers peuvent être joints à chaque événement, par exemple pour y ajouter l'ordre du jour d'une réunion.
Lancez vos appels vidéo très simplement depuis la messagerie instantanée de votre espace.
  • Il n'y a pas de limite de participants ni de temps aux visioconférences.
  • L'option de partage d'écran permet d'enrichir vos cours ou formations en ligne par visioconférence.
  • Les appels vidéo sont entièrement chiffrés, pour une pleine confidentialité et sécurité.
  • Le module repose sur le logiciel libre Jitsi-Meet.
Ce module affiche les dernières infos à l'attention de votre équipe : il peut ainsi être utilisé à la manière d'un panneau d'affichage.
  • L'éditeur de texte permet une mise en page élaborée de vos actualités, avec au besoin une intégration d'images ou vidéos (YouTube, .avi, etc).
  • Ce module affiche aussi les derniers éléments de votre espace : nouveaux fichiers, événements, messages du forum, etc.
Un outil de sondage est intégré au module des actualités : il permet de connaitre l'avis des membres de votre communauté !
  • Chaque sondage peut être affiché directement aux cotés des actualités.
  • Les questions d'un sondage peuvent être agrémentées d'un fichier : image, pdf, etc.
  • Les votes de chaque sondage sont anonymisés : seuls les résultats des votes sont affichés.
La messagerie instantanée permet une discussion en direct avec les membres de votre espace qui sont connectées en même temps que vous.
  • Cet outil est activé dès que vous vous connectez à votre espace : il affiche la liste des personnes connectées simultanément.
  • La messagerie instantanée permet plusieurs discussions simultanées avec les membres de votre espace.
Le forum est un espace de discussion entre les membres de votre espace : il simplifie et accélère les conversations, et évite ainsi des échanges par mail souvent désorganisées.
  • Les sujets peuvent être regroupés par thème, pour plus de lisibilité.
  • L'éditeur de texte permet une mise en page élaborée de vos messages, avec au besoin une intégration d'images ou de vidéos (YouTube, .avi, etc).
  • Il est possible de s'inscrire à un sujet : pour être notifié par email à chaque nouveau message.
  • Des fichiers peuvent être joints à chaque message, pour illustrer vos discussions.
Ce module permet d'organiser et partager des tâches avec les membres de votre espace : il aide ainsi les équipes à s'organiser autour d'un projet commun.
  • Les tâches peuvent être affichées sur une ''timeline'', pour ainsi connaitre le déroulement dans le temps d'un projet. Cette vue est similaire à un diagramme de Gantt simplifié.
  • Chaque tâche peut avoir une date de début et de fin, une priorité, un pourcentage d'avancement, et une liste des personnes en charge de la tâche.
Ce module vous permettra d'échanger des contacts avec les membres de votre espace : qu'il s'agisse de personnes, d'entreprises, d'association, etc.
  • Les contacts ayant une adresse peuvent être affichés via une carte Google Maps ou OpenStreetMap.
  • Un outil d'import/export de contact est à votre disposition (au format .csv) pour faciliter la gestion de vos contacts.
  • Des fichiers peuvent être joints à chaque contact : photos, descriptif, etc.
Ce module permet l'archivage et le partage d'adresses Internet / Favoris.
  • Les adresses que vous consultez régulièrement seront ainsi accessibles partout et tout le temps à tous les membres de votre espace.
  • Des fichiers peuvent être joints aux favoris : pdf, descriptif, etc.
Ce module permet l'envoi d'emails d'information aux membres de votre équipe et/ou aux contacts de l'annuaire.
  • L'éditeur de texte permet une mise en page élaborée de vos emails et des fichiers peuvent être joints à chaque newsletter.
Hébergé en france
Les données qui nous sont confiées sont stockées sur nos serveurs situés en France, dans les datacenters du leader Européen OVH, à Strasbourg et Roubaix.
Applications Mobile & Tablette
Omnispace est accessible depuis votre ordinateur ou votre mobile via l'application Android, IOS ou Ipad. Vous restez ainsi toujours en contact avec votre équipe.
Vos données sécurisées
L'accès à votre espace est sécurisé et chiffré via le protocole SSL. Vos données sont sauvegardées quotidiennement sur nos serveurs déportés de Strasbourg et Roubaix.
Confidentialité & RGPD
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Simple, complet et toujours accessible !
Omnispace est facile, complet et rapide à mettre en oeuvre. Votre espace reste également accessible partout et tout le temps depuis Internet.
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Des offres abordables et évolutives
L'offre Omnispace découverte est gratuite et les abonnements sont très accessibles. Exemple: l'offre Omnispace 50 coûte moins de 2 € par utilisateur et par an !
Vous pourrez également faire évoluer facilement votre espace en changeant d'offre.
Un espace évolutif et adapté à vos besoins
Augmentez la taille de votre espace pour plus d'utilisateurs ou d'espace disque, en changeant simplement votre abonnement. Le logiciel est également mis à jour régulièrement et automatiquement pour plus de fonctionnalités et d'efficacité.
Partage de fichiers volumineux
Partagez simplement vos fichiers de grande taille (jusqu'à 300 Mo !) que vous ne pouvez pas échanger par email, car très souvent limités à 25 Mo...
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