Mon espace numérique de travail : simple, complet, efficace

Ce module permet le partage et le stockage de fichiers dans une arborescence de dossiers. Chaque fichier peut être historisé pour conserver d'anciennes versions. Plusieurs fichiers de grande taille peuvent être ajoutés en un clic. Les images peuvent être affichées via une visionneuse et les vidéos via un lecteur intégré.

Chaque espace intègre un agenda partagé et chaque utilisateur possède un agenda personnel. Des agendas partagés peuvent être créés pour gérer des réservations de salle, de matériel, etc. Plusieurs agendas peuvent être affichés simultanément, par exemple pour connaître les disponibilités de chacun avant de fixer une réunion. Des fichiers peuvent être joints à chaque événement, par exemple pour y ajouter l'ordre du jour d'une réunion.

Ce module affiche les dernières actualités à l'attention de votre équipe. Il peut être utilisé à la manière d'un panneau d'affichage. Les actualités sont mises en page via un éditeur de texte. Il est ainsi possible d'y ajouter des vidéos (Dailymotion, YouTube, etc). Des fichiers peuvent être joints à chaque actualités. Ainsi, des images ou vidéos mp4 peuvent être directement intégrées à vos actualités.

Le module de messagerie instantanée est activé dès que vous vous connectez à votre espace. Cet outil permet une discussion instantanée avec deux utilisateurs ou plus.

Le forum est un moyen efficace pour échanger des idées avec votre équipe. Il évite par ailleurs les discutions chaotiques par mails interposés, qui nous font souvent perdre un temps précieux. Les messages sont mis en page via un éditeur de texte et des fichiers peuvent être joints à chaque message. Les messages peuvent être regroupés par thème.

Cet outil permet la création et le partage de tâches. Il aide ainsi les équipes à s'organiser autour d'un projet commun, segmenté et hiérarchisé dans le temps (cf. timeline). Chaque tâche peut avoir les propriétés suivantes : date de début/fin, priorité, pourcentage d'avancement, personnes responsables, etc. Les tâches ayant une date de début/fin sont affichées sur une Timeline. On peut ainsi visualiser rapidement l'avancement et la durée des différentes tâches d'un projet. Cette vue est similaire à un diagramme de Gantt simplifié.

Cet outil permet l'archivage et le partage de contacts, qu'il s'agisse de personnes physiques ou morales. Les contacts ayant une adresse peuvent être affichés via une carte Google Maps et des fichiers peuvent être joints à chaque contact.

Cet outil permet l'archivage et le partage d'adresses web (favoris). Les adresses que vous consultez régulièrement sont ainsi accessibles partout et tout le temps.

Cet outil permet d'envoyer des lettres d'information par email, aux membres de votre équipe et aux contacts de l'annuaire. Les newsletters sont mises en page via un éditeur de texte et des fichiers peuvent être joints à chaque newsletter.