
Partage de fichiers

• Ce module permet le stockage et le partage de fichiers entre les membres de votre espace.
• Les fichiers sont classés dans une arborescence de dossiers, comme sur votre propre ordinateur.
• Les images sont affichées via une visionneuse et les vidéos via un lecteur intégré.
• Des fichiers de grande taille (jusqu'à 300Mo) peuvent être partagés simplement et rapidement.
• Chaque fichier peut être historisé pour conserver les anciennes versions.

Agendas partagés

• Chaque espace intègre un agenda partagé et chaque utilisateur possède un agenda personnel.
• Les événements peuvent être intégrés simultanément à un ou plusieurs agendas.
• Chaque agenda peut être exporté au format Ical ou intégré à un agenda externe via une adresse web spécifique.
• Des agendas partagés peuvent être créés pour gérer des réservations de salle, de véhicule, de matériel, etc.
• Plusieurs agendas peuvent être affichés simultanément, par exemple pour connaître les disponibilités de chacun avant de fixer une réunion.
• Des fichiers peuvent être joints à chaque événement, par exemple pour y ajouter l'ordre du jour d'une réunion.

Fil d'actualité et Sondages

• Ce module affiche les dernières actualités à l'attention de votre équipe : il peut ainsi être utilisé à la manière d'un panneau d'affichage.
• L'éditeur de texte permet une mise en page élaborée de vos actualités, avec au besoin une intégration d'images ou vidéos (YouTube, .avi, etc).
• Ce module possède un outil de sondage, pour ainsi connaitre l'avis des membres de votre communauté !
• Ce module affiche aussi les derniers éléments de votre espace : nouveaux fichiers, événements, messages du forum, etc.

Messagerie instantanée

• La messagerie instantanée permet une discussion en direct avec les membres de votre espace qui sont connectées en même temps que vous.
• Cet outil est activé dès que vous vous connectez à votre espace : il affiche la liste des personnes connectées simultanément.
• La messagerie instantanée permet plusieurs discussions simultanées avec les membres de votre espace.

Forum de discussion

• Le forum est un espace de discussion entre les membres de votre espace : il simplifie et accélère les conversations, et évite ainsi des échanges par mail souvent désorganisées.
• Les sujets peuvent être regroupés par thème, pour plus de lisibilité.
• L'éditeur de texte permet une mise en page élaborée de vos messages, avec au besoin une intégration d'images ou de vidéos (YouTube, .avi, etc).
• Il est possible de s'inscrire à un sujet : pour être notifié par email à chaque nouveau message.
• Des fichiers peuvent être joints à chaque message, pour illustrer vos discussions

Tâches / Notes partagées

• Ce module permet d'organiser et partager des tâches avec les membres de votre espace : il aide ainsi les équipes à s'organiser autour d'un projet commun.
• Les tâches peuvent être affichées sur une ''timeline'', pour ainsi connaitre le déroulement dans le temps d'un projet. Cette vue est similaire à un diagramme de Gantt simplifié.
• Chaque tâche peut avoir une date de début et de fin, une priorité, un pourcentage d'avancement, et une liste des personnes en charge de la tâche.

Annuaire de contacts

• Ce module vous permettra d'échanger des contacts avec les membres de votre espace : qu'il s'agisse de personnes, d'entreprises, d'association, etc.
• Les contacts ayant une adresse peuvent être affichés via une carte Google Maps ou OpenStreetMap.
• Un outil d'import/export de contact est à votre disposition (au format .csv) pour facilier la gestion de vos contacts.
• Des fichiers peuvent être joints à chaque contact : photos, descriptif, etc.

Partage d'adresses Internet

• Ce module permet l'archivage et le partage d'adresses Internet / Favoris.
• Les adresses que vous consultez régulièrement seront ainsi accessibles partout et tout le temps à tous les membres de votre espace.
• Des fichiers peuvent être joints aux favoris : pdf, descriptif, etc.

Envoi de newsletters

• Ce module permet l'envoi d'emails d'information aux membres de votre équipe et/ou aux contacts de l'annuaire.
• L'éditeur de texte permet une mise en page élaborée de vos emails et des fichiers peuvent être joints à chaque newsletter.