Ce module permet le stockage et le partage de fichiers entre les membres de votre espace.
  • Les fichiers sont classés dans une arborescence de dossiers, comme sur votre propre ordinateur.
  • Les images sont affichées via une visionneuse et les vidéos via un lecteur intégré.
  • Des fichiers de grande taille (jusqu'à 300Mo) peuvent être partagés simplement et rapidement.
  • Chaque fichier peut être historisé pour conserver les anciennes versions.
Lancez des appels vidéo depuis votre espace.
  • Les visioconférences sont initiées depuis la messagerie instantanée.
  • Partagez votre écran lors d'un appel vidéo.
  • Il n'y a pas de limite de participants pour chaque visioconférence.
  • Les appels vidéo sont entièrement chiffrés, pour une pleine confidentialité et sécurité.
  • Le module repose sur le logiciel libre Jitsi-meet.
Chaque espace intègre un agenda partagé et chaque utilisateur possède un agenda personnel.
  • Les événements peuvent être intégrés simultanément à un ou plusieurs agendas.
  • Chaque agenda peut être exporté au format Ical ou intégré à un agenda externe via une adresse web spécifique.
  • Des agendas partagés peuvent être créés pour gérer des réservations de salle, de véhicule, de matériel, etc.
  • Plusieurs agendas peuvent être affichés simultanément, par exemple pour connaître les disponibilités de chacun avant de fixer une réunion.
  • Des fichiers peuvent être joints à chaque événement, par exemple pour y ajouter l'ordre du jour d'une réunion.
Ce module affiche les dernières infos à l'attention de votre équipe : il peut ainsi être utilisé à la manière d'un panneau d'affichage.
  • L'éditeur de texte permet une mise en page élaborée de vos actualités, avec au besoin une intégration d'images ou vidéos (YouTube, .avi, etc).
  • Ce module affiche aussi les derniers éléments de votre espace : nouveaux fichiers, événements, messages du forum, etc.
Un outil de sondage est intégré au module des actualités : il permet de connaitre l'avis des membres de votre communauté !
  • Chaque sondage peut être affiché directement aux cotés des actualités.
  • Les questions d'un sondage peuvent être agrémentées d'un fichier : image, pdf, etc.
  • Les votes de chaque sondage sont anonymisés : seuls les résultats des votes sont affichés.
La messagerie instantanée permet une discussion en direct avec les membres de votre espace qui sont connectées en même temps que vous.
  • Cet outil est activé dès que vous vous connectez à votre espace : il affiche la liste des personnes connectées simultanément.
  • La messagerie instantanée permet plusieurs discussions simultanées avec les membres de votre espace.
Le forum est un espace de discussion entre les membres de votre espace : il simplifie et accélère les conversations, et évite ainsi des échanges par mail souvent désorganisées.
  • Les sujets peuvent être regroupés par thème, pour plus de lisibilité.
  • L'éditeur de texte permet une mise en page élaborée de vos messages, avec au besoin une intégration d'images ou de vidéos (YouTube, .avi, etc).
  • Il est possible de s'inscrire à un sujet : pour être notifié par email à chaque nouveau message.
  • Des fichiers peuvent être joints à chaque message, pour illustrer vos discussions.
Ce module permet d'organiser et partager des tâches avec les membres de votre espace : il aide ainsi les équipes à s'organiser autour d'un projet commun.
  • Les tâches peuvent être affichées sur une ''timeline'', pour ainsi connaitre le déroulement dans le temps d'un projet. Cette vue est similaire à un diagramme de Gantt simplifié.
  • Chaque tâche peut avoir une date de début et de fin, une priorité, un pourcentage d'avancement, et une liste des personnes en charge de la tâche.
Ce module vous permettra d'échanger des contacts avec les membres de votre espace : qu'il s'agisse de personnes, d'entreprises, d'association, etc.
  • Les contacts ayant une adresse peuvent être affichés via une carte Google Maps ou OpenStreetMap.
  • Un outil d'import/export de contact est à votre disposition (au format .csv) pour faciliter la gestion de vos contacts.
  • Des fichiers peuvent être joints à chaque contact : photos, descriptif, etc.
Ce module permet l'archivage et le partage d'adresses Internet / Favoris.
  • Les adresses que vous consultez régulièrement seront ainsi accessibles partout et tout le temps à tous les membres de votre espace.
  • Des fichiers peuvent être joints aux favoris : pdf, descriptif, etc.
Ce module permet l'envoi d'emails d'information aux membres de votre équipe et/ou aux contacts de l'annuaire.
  • L'éditeur de texte permet une mise en page élaborée de vos emails et des fichiers peuvent être joints à chaque newsletter.
  • Partage de fichiers
  • Visioconférences
  • Agendas partagés
  • Fil d'actualité
  • Sondages
  • Messagerie instantanée
  • Forum de discussion
  • Tâches / Notes partagées
  • Annuaire de contacts
  • Partage d'adresses Internet
  • Envoi de newsletters
Mobiles / Tablettes
Une application adaptative, pour rester en contact avec votre équipe depuis votre ordinateur, mobile ou tablette. L'application Omnispace est disponible sur mobile Android et IOS.
Vos données sécurisées
L'accès à votre espace est sécurisé et chiffré via le protocole SSL/TLS. Vos données sont sauvegardées quotidiennement sur nos serveurs déportés de Strasbourg et Roubaix.
Hébergé en france
Les données et serveurs d'Omnispace sont situés en France dans les datacenters du leader français et européen OVH.
Confidentialité
La confidentialité des données personnelles étant essentielle, elles ne font ainsi l'objet d'aucune exploitation commerciale ou suivi publicitaire sur Omnispace.
Des offres accessibles
L'offre découverte est gratuite et les abonnements restent très abordables. Exemple: l'offre Omnispace 50 ne coûte que 1,38 € par utilisateur et par an.
Simple, complet et rapide
Omnispace est complet, ergonomique et surtout rapide à mettre en oeuvre ! Omnispace est traduit en
Espace évolutif
Augmentez simplement la taille de votre espace pour plus d'utilisateurs ou d'espace de stockage. L'outil est mis à jour régulièrement pour apporter plus de fonctionnalités.
Partage de fichiers volumineux
Partagez des fichiers de très grande taille (jusqu'à 300 Mo), généralement trop gros pour être échangés par mail.
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